مركز التوثيق والبحث
مهمة المركز
تم إنشاء مركز التوثيق والبحث في مجلس الشيوخ سنة 1994 لأداء المهام الآتية :
· جمع وتنظيم وحفظ الوثائق بصفه خاصة والأرشيفات وكافة مصادر المعلومات الأخرى ووضعها تحت تصرف الشيوخ من أجل أداء مهامهم .
- القيام بأعمال البحث والتحليل لمساعدة الشيوخ في أنشطتهم التشريعية .
- السهر على تطوير خدمة المعلومات وربط المصالح بخدمة الانترنت.
مشاكل المركز لقد تأثر المركز كثيرا بعد توقف الاشتراكات في أهم الصحف والمجلات الدولية ودوريات العلوم السياسية والاقتصادية والاجتماعية التي كانت يمنحها كل من الجمعية البرلمانية الفرانكو فونية ومجلس الشيوخ الفرنسي . كما تأثر جراء ذهاب الموظفين المكونين له أصلا والذين تركوه حتى قبل الانطلاقة الفعلية لنشاطه . وتدنت حالة المركز خلال الفترة الانتقالية الأولى 2005 – 2007 فضلا عن المشاكل السابقة ، ليس فقط بسبب تبعثر محتوياته وفساد تنظيمها ، وإنما أيضا بسبب استخدام أثاثه وآلياته لأغراض أخرى . فلم يعد أسما على مسمى بل تحول إلى مستودع للمهملات ونفايات المكاتب الأخرى بعيدا عن الاستجابة لتطلعات الشيوخ وإدارة المجلس . البحث عن الحلول أمام هذه الوضعية المقلقة بالنسبة لها قررت إدارة المجلس الجديدة إعادة تأهيل المركز وجعله أداة فعالة في خدمة الشيوخ والإدارة تساعدهم على أداء مهامهم.ولتحقيق هذ الهدف قررت الإدارة الجديدة طلب دعم شركاء التنمية . دعم برنامج الأمم المتحدة الإنمائي : مشروع دعم البرلمان الموريتاني . استجابة للطلب الموريتاني ، وضع برنامج الأمم المتحدة الإنمائي مشروعا لدعم البرلمان الموريتاني . " يسعى هذا البرنامج إلى تنفيذ إستراتيجية التنمية البرلمانية التي صادق عليها البرلمان الموريتاني أخيرا ، ولهذا الغرض ستستفيد الغرفتان من دعم يمكنهما من أداء دورهما الأساسي في النظام الديمقراطي . يجري تنفيذ المشروع من طرف مكتب برنامج الأمم المتحدة الإنمائي في تعاون وثيق مع الجمعية الوطنية ومجلس الشيوخ ، المستفيدون الرئيسيون من هذا المشروع هم البرلمانيون والإدارة على مستوى الغرفتين كما سيخدم المواطنين عموما بصفة غير مباشرة إذ سيسمح لممثليهم بالتمكن من الدفاع عن مصالحهم وقضاياهم بصفة أفضل . يسعى المشروع إلى بلوغ هدفين رئيسيين هما : 1- تزويد البرلمان بالوسائل الضرورية لأداء مختلف وظائفه ( التشريع والرقابة والتمثيل ) 2- إرساء ثقافة برلمانية . دعم برنامج الأمم المتحدة الإنمائي : -تزويد مجلس الشيوخ ببرنامج متكامل المعلومات عبر فتح موقع ثري ونشط على شبكة الانترنت -إقامة مركز للتوثيق والبحث يخدم أعضاء المجلس وإدارته . مركز التوثيق والبحث نظرا للوضعية السابقة للمركز وأهمية الدور المنوط به من أجل توفر أعضاء المجلس وإدارته على مصادر يستمدون منها المعلومات الضرورية لأداء مهامهم تركز دعم برنامج الأمم المتحدة الإنمائي على الجوانب الآتية : أ- اكتتاب خبير متخصص في شؤون البحث والتوثيق من أجل أداء المهام التالية : 1- الفرز ووضع قوائم التوثيق والكتب والأرشيفات ، 2- معالجتها وتصنيفها وفهرستها حسب أحسن الطرق على شاكلة ما هو متبع في مركز المعلومات والتوثيق التابع للأمم المتحدة والبنك الدولي . 3- الوثائق ورقمنتها 4- تكوين الموظفين البرلمانيين المعنيين وتدريبهم على طرق تقنيات البحث والتوثيق . ب – تقديم اللوازم والتجهيزات المعلوماتية الآتية : -مكتب من فئةECO1م80له أدراج -4 طاولات لوضع أجهزة الحاسوب -10 مقاعد - خزانة من فئة EK209P2 ذات بابين -3 طابعات من ماركة Kyocera إحداها كبيرة و متعددة الوظائف -10 أجهزة حاسوب -2 جهازين التصوير المحوري Scanners من فئة HP 5590 -10 أجهزة ضبط تموجات كهربائية من فئة APC 650 VA
|
